Aynı anda birçok işi yapmak bir yana, kolayca dikkatin dağılması ve kesintiye uğrama alışkanlığı insan beynini olumsuz etkiliyor. Uzmanlar buna Dağınık Beyin Sendromu diyor.
Sıradan bir iş günü; e-posta, cep mesajları, toplantılar, yardıma ihtiyacı olan iş arkadaşları gibi sürekli kesintiye yol açan şeylerle doludur. Birçok araştırmacı aynı anda birçok iş yapmaya çalışmanın verimi düşürdüğünü söylüyor.
Bir tek iş üzerinde yoğunlaştığımızda daha fazla iş yapıyoruz. Çünkü beyin bir anda bir iş yapacak şekilde donanımlı. Aynı anda birçok iş yapıldığında, beyin sürekli bu işler arasında gidip gelmekte. Texas Üniversitesi’nde Beyin Sağlığı Merkezi’nin kurucusu Dr. Sandra Bond Chapman’a göre, aynı anda birçok işi yapmaya çalışmak yüzeysel düşünmeye, yaratıcılık eksikliğine, hatalara ve gereksiz bilgiyi eleyememeye neden oluyor. Çünkü beyin bir anda birçok iş yapacak şekilde donanımlı değil.
Bunu uzun süre yapmak stresi artırıyor, depresyona ve entelektüel kapasitenin azalmasına da yol açıyor. Tek İş Üzerinde Yoğunlaşma kitabı yazarı Devora Zack, “Toplum olarak dağınık beyin sendromundan mustaribiz” diyor.
Dikkat dağınıklığına karşı ne yapmalı?
- Odaklanmayı sağlayacak bir ortam yaratın. Kapısını kapatabileceğiniz bir mekân bulun ve e-posta ve diğer mesaj uyarılarını kapatın.
- Toplantı karmaşasından kaçının. Toplantıya sadece kalem, kâğıt ve gündemle girin. Basit bir kalem-kağıt sistemi bile odaklanmayı kolaylaştırabilir.
- Zaman alan ve dikkat dağıtan işleri kümeleyin. Bazı işleri her zaman alıştığınız sıralamayla yapmak artık size iyi gelmiyor olabilir.
- Ofiste ‘Ne kadar çok zaman harcarsanız o kadar iyi bir çalışansınız’ yanlış bir inançtır. Gerçek verimliliğin fazla süre mesai harcamak olmadığı gerçeğini verimlilik uzmanları sık sık vurguluyor. Nelerin zamanınızı aldığını sık sık gözden geçirin.
- Evden çalışıyorsanız sınırlarınızı daha net belirlemeye ihtiyacınız vardır. İnsanlar size hangi saatlerde ulaşabileceğini bilmelidir.
- Hem birlikte yaşadığınız kişiler hem de iş yerinizdekilerin bilmesi gereken bazı kurallarınız olsun. Sınırları öncelikle kendi zihninizde oluşturun.
- Gün içinde zihninizin dağılmaya başladığını fark ettiğinizde kısa molalar vermek oldukça faydalı olabilir.